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Schnelles Erkennen und Planen von Verbesserungen

Ganz gleich, ob Sie Ihre Organisation proaktiv entwickeln wollen oder reaktiv umstrukturieren müssen: Wir helfen Ihnen, Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter fit für den Abflug zu machen – auf der Grundlage unserer unabhängigen Perspektive. Deshalb entwickeln und fördern wir Initiativen zur Leistungssteigerung und bieten Turnaround-Services. Sie werden von der jahrzehntelangen Erfahrung unserer Teammitglieder und ihrem geschulten Fokus auf soziale und emotionale Aspekte von Veränderungsinitiativen oder Transformationen profitieren.

Sie erkennen schnell Verbesserungsmöglichkeiten, entwickeln Veränderungsprojekte und wissen, wie man Mitarbeiter einfühlsam in diese Transformationen oder Turnarounds einbindet – kombiniert mit branchenspezifischem Wissen. Wir stellen Ihnen diese Expertise auf Projekt- / Interimsbasis zur Verfügung, z.B. um ESG-Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die digitale Transformation zu realisieren oder Post-Merger-Integrationen nach einer Fusion oder Übernahme (M&A) zu managen.

Auf diese Weise leisten wir mit unseren Nachbesserungs- und Turnaround-Services auch einen wichtigen Beitrag gegen den Fachkräftemangel.

Featured Insights
Foto: Stephan Goerlich / FMG
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1. Nachhaltigkeit: Eine maßgeschneiderte ESG-Strategie

Die nachhaltige Transformation bzw. eine Umwelt-, Sozial- und Governance-Strategie (ESG) ist zu einem der wichtigsten Treiber des Wandels geworden. Aber welche ESG-Dimensionen sind für Ihr Unternehmen relevant? Und wie können Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, die damit verbundenen Ziele zu erreichen?

Wir helfen Ihnen, indem wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Nachhaltigkeits- / ESG-Strategie entwickeln, die die folgenden 5 Schlüsselschritte umfasst:

  • Zunächst schaffen wir bei Ihren Mitarbeitern ein besseres Verständnis für die dringende Notwendigkeit nachhaltigeren Handelns und dafür, wie sich dies im Alltag auswirken wird.
  • Anschließend bewerten wir Ihren aktuellen Stand der Nachhaltigkeit und führen eine Stakeholder-Analyse durch, um den Grad des Engagements zu überprüfen.
  • Wir helfen Ihnen, Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren und zu priorisieren , die für Ihr Unternehmen und Ihre Stakeholder relevant sind. Dazu führen wir Workshops durch, in denen wir mit der Wesentlichkeitsmatrix und z.B. den 17 UN-Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDG) arbeiten.
  • Für jedes Thema definieren wir dann Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR) oder Leistungsindikatoren (KPI). Sie sollten auf jeden Fall spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.
  • Schließlich unterstützen wir Sie bei der ESG-Berichterstattung, indem wir beliebte Rahmenwerke wie die Global Reporting Initiative (GRI), das International Integrated Reporting Council (IIRC) oder das Sustainability Accounting Standards Board (SASB) verwenden.

2. Digitale Transformation & KI: Eine Frage des Denkens

Neben der Nachhaltigkeit ist die digitale Transformation (inkl. Künstliche Intelligenz, KI) der wichtigste Treiber des Wandels. Sie ist viel älter als die COVID-Pandemie. Allerdings haben die Schließungen sowie das Arbeiten von zu Hause aus die Digitalisierung vorangetrieben.

Digitalisierung? Ja, das ist der Prozess der Umwandlung analoger Daten in digitale Daten. Im Gegensatz dazu ist die Digitalisierung der Einsatz digitaler Technologien – einschließlich künstlicher Intelligenz (KI) – zur Veränderung von Geschäftsprozessen und Projekten. Die digitale Transformation schließlich betrifft das gesamte Unternehmen und erfordert eine kollaborative Denkweise und einen experimentellen Ansatz zur Steigerung von Effizienz und Agilität.

Auf der Grundlage unserer Erfahrung und unabhängigen Sichtweise helfen wir Ihnen, eine maßgeschneiderte digitale Transformation auf die Beine zu stellen, die die folgenden 4 Schlüsselschritte umfasst:

  • Durchführung von Workshops, um Ihre Ziele für die digitale Transformation / KI zu definieren (z.B. Verbesserung der betrieblichen Effizienz, Verbesserung des Kundenerlebnisses, Erweiterung der Marktreichweite, Ermöglichung datengesteuerter Entscheidungsfindung).
  • Entwicklung Ihrer Strategie für die digitale Transformation / KI, basierend auf der Bewertung der aktuellen digitalen Fähigkeiten Ihres Unternehmens und der identifizierten Bereiche, die Verbesserungen erfordern. In der Strategie wird dargelegt, wie Sie digitale / KI-Technologien / IT-Systeme nutzen werden, um Ihre Ziele zu erreichen – einschließlich priorisierter Initiativen, Zeitpläne und Ressourcenzuweisung.
  • Aufbau einer Veränderungsarchitektur zur Förderung einer digitalen Denkweise (Kultur der Kundenorientierung, Innovation, Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens), zur Kommunikation des Wandels und zur Befähigung der Mitarbeiter zur Anpassung an neue Technologien, Denkweisen und Arbeitsweisen.
  • Wir helfen Ihnen dabei, den Fortschritt Ihrer digitalen Transformation regelmäßig zu bewerten. Überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) in Bezug auf Ihre Ziele und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
viadoo's Code of Conduct

Implementierung neuer Software / IT

Wir sprechen über Digitalisierung und Digitalisierung: Die erfolgreiche Einführung einer neuen Software oder eines IT-Systems erfordert mehr als ein gut geplantes Projektmanagement mit rechtzeitiger Information. Denn unserer Erfahrung nach interessieren sich die meisten Betroffenen erst dann für das Thema, wenn die Implementierung kurz bevorsteht. Zu diesem Zeitpunkt kommt es nicht selten zu Hektik und die Leistung ganzer Teams ist gefährdet. Wenn Sie auch noch vergessen haben, den Betriebsrat zu informieren, können Sie sich von dem gesamten IT-Projekt verabschieden.

Damit die Einführung einer neuen Software oder eines IT-Systems ein Erfolg wird, helfen wir von viadoo Ihnen, sich auf die sozialen und emotionalen Aspekte einer solchen Veränderung zu konzentrieren. Wir wissen, wie man flexibel auf die Informationsbedürfnisse der Betroffenen reagiert. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, mit ihnen individuelle Dialoge über ihre Ängste, die Auswirkungen des neuen Tools auf sie und den Ablauf der Einführung zu führen. Übrigens: Das gilt für Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen, auch wenn sie unterschiedliche Interessen und Sorgen haben.

Die effektivste Art zu kommunizieren

Die Kommunikation im Rahmen der Transformation ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Veränderungsmanagements. Sie trägt dazu bei, Verständnis, Vertrauen und Engagement bei Mitarbeitern und Führungskräften aufzubauen.

Gleichzeitig ist die Transformationskommunikation sehr komplex. Sie muss nicht nur eng auf die Transformation als solche und ihren Gesamtfortschritt abgestimmt sein (deshalb muss TransfoComms Teil des Transformation Office sein). Die Transformationskommunikation muss auch dauerhaft erfolgen.

Deshalb empfehlen wir Ihnen dringend, einen Corporate Newsroom zu verwenden, um mit Ihren Mitarbeitern während einer Transformation zu interagieren. Von dort aus können Dialoge zentral und effektiv verwaltet werden. Interdisziplinäre Teams planen Themen und Geschichten und verteilen die Inhalte über die Medienkanäle des Unternehmens.

Wenn Sie noch keinen haben, würden wir gerne einen Corporate Newsroom für Ihr Unternehmen entwerfen und einrichten.

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3. Post-Merger-Integration: Der menschliche Faktor

„Wir heißen das neue Team herzlich willkommen und sind jetzt bereit, mit voller Kraft voraus zu gehen!“ Botschaften wie diese reichen sicherlich nicht aus, um neue Mitarbeiter nach einer Fusion oder Übernahme (M&A) tatsächlich in eine bestehende Organisation zu integrieren. Das Gegenteil ist der Fall: Eine Post-Merger-Integration (PMI) ist oft ein komplexer und anspruchsvoller Transformationsprozess.

Eine der Hauptursachen hierfür ist die in der menschlichen DNA angelegte Gruppierung. Hinzu kommen unterschiedliche Kulturen, Werte und Arbeitsweisen (unterschiedliche Prozesse, Werkzeuge, Strukturen, Rollen, Berichtslinien). Der menschliche Faktor ist also auch in einem PMI entscheidend. In Verbindung mit den täglichen betrieblichen Anforderungen belasten Integrationsprozesse oft die Ressourcen und wirken sich auf den Zeitplan aus.

Deshalb helfen wir von viadoo Ihnen dabei, so schnell wie möglich ein funktionsfähiges neues System zu etablieren – auf der Grundlage unserer Erfahrung und unabhängigen Perspektive:

  • Erstellung einer kulturellen Due Diligence mit unseren narrativen Methoden (z.B. Story Listening) kurz vor einer M&A.
  • Verringerung des Risikos eines Aufeinandertreffens der Kulturen durch Teambuilding-Methoden sowie die Schaffung eines Teamgeistes / Zusammengehörigkeitsgefühls und die Ausrichtung beider Teams auf eine gemeinsame Vision.
  • Effektive Transformationskommunikation und Stakeholder-Management, um Erwartungen zu managen und Bedenken proaktiv anzugehen.
  • Auf diese Weise helfen wir Ihnen, Fehlentwicklungen und Widerstände gegen Veränderungen zu minimieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation zu maximieren.

Unsere Dienstleistungen für die Transformation

Change Management

Wir von viadoo helfen Ihnen dabei, die Risiken zu minimieren und den Nutzen Ihrer Transformation zu maximieren. Deshalb erstellen wir als objektive externe Experten gemeinsam mit Ihnen eine Veränderungsarchitektur. Sie definiert die erforderlichen Prozesse, Werkzeuge und Ressourcen und hilft Ihnen, schnell und effektiv auf Veränderungen zu reagieren.
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Kommunikation ändern

Wir von viadoo unterstützen Sie bei der Transformationskommunikation auf Interimsbasis. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Dringlichkeitsgeschichte und die Vision der Veränderung. Darauf aufbauend entwickeln wir die Kernaussagen und setzen die Kommunikationsstrategie für die Transformation auf der Ebene der Führungskräfte und Mitarbeiter um.
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Change Leadership Training

Wir von viadoo lieben es, unser Fachwissen auf dem Gebiet der Transformation zu teilen und Ihr mittleres Management zu stärken. Durch unsere Workshops und Seminare befähigen wir Ihr Führungsteam, Veränderungsinitiativen zu identifizieren, zu planen und umzusetzen. Sie lernen auch, wie sie mit Widerständen oder anderen Herausforderungen umgehen können, die während des Prozesses auftreten können.
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Ausgewählte Einblicke

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen!

Es ist ganz einfach: Wir wollen, dass Ihre Veränderungsinitiative erfolgreich ist! Deshalb bieten wir Ihnen eine kostenlose Erstberatung an. Kontaktieren Sie uns einfach über unser Formular oder buchen Sie einen Termin über unseren Online-Kalender. Jetzt liegt es an Ihnen!

Beschreiben Sie kurz Ihre Pläne / Herausforderungen:

ODER vereinbaren Sie einen Termin:

So könnte es weitergehen:

1. Sie antworten

Wir werden Ihre Nachricht innerhalb von 24 Stunden beantworten und mit Ihnen einen Termin für eine kostenlose Erstberatung vereinbaren.

2. Erstkonsultation

Wir werden dann Ihre Herausforderung analysieren und mögliche Lösungen mit Ihnen in einem kostenlosen ersten Videoanruf besprechen.

3. Weitere Schritte

Danach entscheiden Sie, wie Sie weiter vorgehen möchten. Wir unterbreiten Ihnen zum Beispiel gerne ein individuelles Angebot.

UNSER STANDORT

Großraum München, DEUTSCHLAND

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