Missionskritische Ziele vom Entwurf zur Realisierung
The human side of empowering defense
Organisationen aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie (SVI) arbeiten unter hohem Druck. Sie sind geprägt von steigenden Erwartungen an die Einsatzbereitschaft, komplexen Beschaffungsprozessen, strengen Vorschriften, langen Entwicklungszyklen, Sicherheitsanforderungen und der Notwendigkeit, Kapazitäten schnell auszubauen.
Seit 2004 unterstützt viadoo OEMs, Tier-I-/Tier-II-Zulieferer, Joint Ventures und missionsorientierte Organisationen primär in den Branchen Sicherheit und Verteidigung sowie Luft- und Raumfahrt. Dort sind technische Präzision, das Vertrauen der Stakeholder und operative Disziplin von entscheidender Bedeutung.
Verteidigungsprogramme sind keine gewöhnlichen Projekte. Sie verbinden vielmehr Politik, Beschaffung, Technik, Regulierung, Sicherheit, Zertifizierung, operative Anforderungen und die Interessen von Verteidigungsbündnissen. Sie sind zudem auf Menschen angewiesen, die funktions-, organisations- und kulturübergreifend koordinieren müssen – oft unter Druck, in unklaren Situationen und unter öffentlicher Beobachtung.
Deshalb vertrauen Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen und börsennotierten Konzernen auf viadoo.
In Zahlen gegossenes Vertrauen
Erfahrung in allen Fähigkeitsdomänen und operationellen Dimensionen
viadoo bietet dem Verteidigungssektor ganzheitliche Unterstützung bei der Erreichung seiner missionskritischen Ziele – durch unsere mitarbeiterorientierten Dienstleistungen und eine bewährte Erfolgsbilanz, die auf erfolgreichen Projekten basiert. Wir sind ein NATO/NCAG-gelistetes Unternehmen und stolzes Mitglied des SVI-Netzwerks der deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie (SVI-Connect).
2/50
weltweit führenden Verteidigungskonzernen betreut
5
große europäische/deutsche Verteidigungsplattformen* unterstützt
+20
Jahre Erfahrung in allen Domains und Dimensionen
*Eurofighter/Typhoon, Tiger, Boxer, Leopard, Infanterist der Zukunft (IdZ)




© (4) Faust / viadoo GmbH
Unsere Dienstleistungen
Wo menschliche Dynamiken die missionskritische Umsetzung verlangsamen
#PeopleFirst
„Kein Geschwätz. Nur das, was Menschen bewegt.“
In der Verteidigungsbranche kosten unklare Entscheidungen Zeit, ungelöste Schnittstellen verlangsamen den Hochlauf, und eine schwache Abstimmung kann die Einsatzbereitschaft gefährden. viadoo konzentriert sich auf die menschliche Seite der missionskritischen Transformation: die Gespräche, Entscheidungen, Verhaltensweisen und Routinen, die darüber entscheiden, ob komplexe Initiativen vorankommen.
Change-Management
Transformation muss in komplexen Stakeholder-Umfeldern funktionieren: Wir bringen Führung, Teams und Stakeholder auf neue Prioritäten, Systeme und Arbeitsweisen hin in Einklang.
Kommunikation
Strategische Entscheidungen erreichen die Belegschaft nicht klar und deutlich: Wir schaffen glaubwürdige Kommunikation, die Unsicherheiten abbaut und den Menschen hilft, neue Prioritäten umzusetzen.
Merger Integration / M&A
Unternehmen oder Joint Ventures müssen sich integrieren: Wir stärken die gemeinsame Identität, die Steuerung und die Zusammenarbeit über Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg.
People & Organization
Der Hochlauf wird durch organisatorische Engpässe gebremst: Wir klären Entscheidungen, Zuständigkeiten und Schnittstellen, damit Organisationen zuverlässiger skalieren können.
Project Recovery
Missionskritische Programme verlieren an Schwung: Wir identifizieren die menschlichen und organisatorischen Hindernisse hinter Verzögerungen und stellen einen disziplinierten Umsetzungsrhythmus wieder her.
Restrukturierung
Umstrukturierungen gefährden knappes Fachwissen und die Leistungsfähigkeit: Wir helfen Führungskräften, mit Unsicherheiten umzugehen und den operativen Fokus beizubehalten, während sich Strukturen und Prioritäten ändern.
Erfahren in stark regulierter Verteidigungsbranche
Organisationen der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie (SVI) agieren in einem stark regulierten Umfeld, das durch Exportkontrollen, NATO-Standards, Zertifizierungsanforderungen, Sicherheitsvorschriften und lange Beschaffungszyklen geprägt ist.
Gleichzeitig ändern sich die Erwartungen: Streitkräfte und die Verteidigungsindustrie müssen ihre Einsatzbereitschaft erhöhen, die Modernisierung beschleunigen, die Widerstandsfähigkeit stärken und Multi-Domain-Operationen (MDO) in den Dimensionen Land, Luft, See, Weltraum und Cyber-Informationsraum unterstützen.
Dies führt zu einer bekannten Herausforderung: Der technische Weg mag klar sein, doch der Fortschritt hängt von den Menschen ab. Teams müssen die Mission verstehen, der Ausrichtung vertrauen, sich über Schnittstellen hinweg abstimmen und unter Druck handeln.
Genau hier setzt viadoo an.
Wir helfen dabei, die Prioritäten der Führungskräfte in koordiniertes Handeln umzusetzen – von der Abstimmung der Führungsebene über die Kommunikation mit den Beteiligten bis hin zur Wiederbelebung festgefahrener Projekte, der Umsetzung von Veränderungen und der Steigerung der Effektivität.
Moderne Verteidigung hängt von mehr als nur Ausrüstung ab. Fähigkeit entsteht, wenn Organisationen, Teams und Partner in der Lage sind, klar und diszipliniert zusammenzuarbeiten.
Wir unterstützen Führungskräfte, wenn sie Folgendes tun müssen:
- Beteiligte in komplexen Programmumgebungen aufeinander abstimmen
- Vertrauen in kritischen Transformations- oder Beschaffungssituationen aufbauen
- strategische Initiativen trotz Unsicherheit und Widerständen voranzutreiben
- technische und operative Themen so zu vermitteln, dass Menschen entsprechend handeln können
- ins Stocken geratenen oder überlasteten Projekten wieder Schwung zu geben
- Organisationsentwicklung zu unterstützen, ohne den Fokus auf die Einsatzbereitschaft zu verlieren
- Teams auf neue Rollen, Systeme, Prozesse oder Betriebsmodelle vorzubereiten
viadoo-Guides sind in allen operativen Dimensionen der Bundeswehr qualifiziert: Land (Heer), Luft (Luftwaffe, Heerflieger, Marineflieger), See (Marine), Weltraum und Cyber-Informationsraum (CIR). Diese EASA-zertifizierten verantwortlichen Führungskräfte oder Entwicklungsmanager verfügen beispielsweise auch über enge Verbindungen zum BAAINBw, zur LufABw, zur AHEntwg und zu anderen militärischen Organisationen.
Die militärische Beschaffung und damit auch die Verteidigungsindustrie haben stets auch außen-, sicherheits- und verteidigungspolitische Ebenen. Diesem breiteren Kontext tragen die viadoo-Guides ebenfalls Rechnung, sowohl durch akademische Expertise in Internationalen Beziehungen als auch durch Erfahrung in der politischen Beratung auf dem Gebiet der Außen-, Sicherheits- und Verteidigungspolitik.
Für Unternehmen, die neu in den Verteidigungsmarkt einsteigen, ist die Einstufung im Rahmen der Exportkontrolle oft einer der ersten Bereiche, in denen technische Produkte, internationale Lieferketten und rechtliche Anforderungen aufeinandertreffen. viadoo unterstützt Kunden bei der Etablierung eines strukturierten Ansatzes zur Einstufung von Produkten und Komponenten gemäß der deutschen Ausfuhrliste (AL) und, sofern relevant, der US-amerikanischen Export Control Classification Number (ECCN).
Für die rechtliche Beurteilung und die Einstufung selbst arbeiten wir in unserem Ökosystem mit einer spezialisierten Kanzlei zusammen. So verbinden wir die Erfahrung von viadoo bei der Strukturierung von Prozessen, Zuständigkeiten und Compliance-Ablaufabläufen mit dedizierter rechtlicher Expertise im Bereich der Exportkontrolle. Gemeinsam helfen wir unseren Kunden dabei, zu klären, welche technischen Informationen erforderlich sind, koordinieren den Einstufungsprozess und setzen die Ergebnisse in praktikable interne Verfahren um.
Dies ist besonders wertvoll für mittelständische Unternehmen, die neu im Verteidigungsbereich sind und zuverlässige Exportkontrollkapazitäten aufbauen müssen, ohne dabei unnötige Komplexität zu generieren. Das Ziel besteht nicht nur darin, eine AL-Position oder ECCN zu ermitteln, sondern einen transparenten und wiederholbaren Prozess zu etablieren, der konforme Geschäftsentscheidungen im Zuge des Wachstums des Verteidigungsgeschäfts unterstützt.
Für mittelständische Unternehmen, die neu in den Verteidigungsmarkt einsteigen, können regulatorische und qualitative Anforderungen schnell zu einer großen Hürde werden. viadoo verbindet langjährige Erfahrung im Verteidigungsumfeld mit bewährter Expertise bei der Konzeption, Umsetzung und Stärkung von Qualitätsmanagementsystemen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, anspruchsvolle Kunden- und Vertragsanforderungen in robuste Prozesse, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Nachweise der Konformität umzusetzen.
Dazu gehört, Unternehmen bei der Vorbereitung auf Anforderungen wie AQAP 2110 zu unterstützen, vertragsbezogene Qualitätspläne gemäß AQAP 2105 zu entwickeln und ihre Organisationen auf Aktivitäten von Kunden oder staatlichen Qualitätssicherungsbeauftragten (GQAR) vorzubereiten. Unser Ansatz ist besonders wertvoll für Qualitätsmanager, die ein bestehendes, auf ISO 9001 basierendes System erweitern müssen, ohne unnötige Parallelstrukturen zu schaffen.
Für Unternehmen, die neu im Verteidigungsbereich sind, bieten wir praktische Begleitung von der ersten Gap-Analyse bis zur Umsetzung – damit Qualitätsanforderungen überschaubar und überprüfbar werden und in den täglichen Betriebsablauf integriert werden können.
Projektbeispiele aus der Verteidigungsindustrie

Preparing a global R&D division for future capabilities

Re-energizing a SDD initiative through strategic MarCom

Turning an aircraft roll-out into a catalyst for merger integration

Rebuilding trust in a European defense engine program

New power through organizational and cultural change

Self-disruption leads to turnaround of struggling spin-off
Fachartikel aus der Verteidigungsindustrie

Transformation des Heeres: Warum am Ende die Lerngeschwindigkeit entscheidet

Wenn Entscheidungen stocken: Wie Führungskräfte-Coaching Klarheit schafft

Führung in Unsicherheit und in Zeiten der Polykrise

Schafft die deutsche Rüstungsindustrie den Ramp-up?

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Multi-Projektmanagement als DefTech-Schlüsselkompetenz

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