Corporate Newsroom: Ihr agiles Vorbild

Der Erfolg oder Misserfolg von Transformation wird von der Kommunikation bestimmt. In diesem Zusammenhang spielt auch die Organisationsstruktur der Kommunikation eine wichtige Rolle. Wir empfehlen daher, einen so genannten Corporate Newsroom einzurichten. Von dort aus lassen sich alle kleinen und großen Veränderungsprojekte kommunikativ zentral und effektiv steuern.

Wenn dies in Ihrem Unternehmen noch nicht der Fall ist, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines solchen „Topic Setting Centers„, wie wir es lieber nennen würden, helfen. Es verbindet alle Abteilungen, die für die interne und externe Kommunikation Ihrer Organisation von Bedeutung sind. Wie in einem modernen Medienhaus planen fachübergreifende Teams Themen und Geschichten und verbreiten sie über die Medienkanäle Ihres Unternehmens.

Nicht zuletzt deshalb ist jeder Corporate Newsroom auch ein Vorbild für das Überwinden einer Silo-Mentalität und für eine agile Organisation. Wir haben übrigens den ersten Newsroom im Jahr 2012 konzipiert.

Im „Topic Setting Center“ identifizieren die Themenmanager zunächst relevante Themen. daraus entwickeln sie dann ansprechend aufbereitet Geschichten auf der Grundlage eines journalistischen Ansatzes. Dabei arbeiten sie mit sog. Content Creatoren zusammen.

Die Kanalmanager bereiten die Geschichten für ihre spezifischen Medienkanäle auf, verfolgen sie und sammeln das Feedback der verschiedenen Zielgruppen.

Die Geschichten müssen natürlich auf die Gesamtstrategie, die Ziele und die Ambitionen des Unternehmens abgestimmt sein. Dies zu überwachen, ist Aufgabe des Strategieteams und des Chefs vom Dienst. Er oder sie genehmigt u.a. alle Inhalte und wählt die Kanäle aus.

Die Organisationsstruktur eines Corporate Newsroom ist auf diese Funktionen abgestimmt (siehe Grafik). Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, sind auch digitale Tools zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Inhalten sowie zur Leistungsmessung erforderlich.